IUT de Nîmes

Inscriptions

J’ai accepté une proposition Parcoursup en 1re année de BUT (formation initiale ou apprentissage)

Je  dois m’ inscrire en ligne  à partir du lundI 8 juillet 2024 ; respecter obligatoirement le calendrier fixé par Parcoursup :

Inscriptions BUT : du 8 au 19 juillet ; reprise le 19 août à 14 heures

Procédure d’inscription administrative en BUT 1re année (cliquez ci-dessous en fonction de votre situation)

N’hésitez pas à consulter  ces informations ainsi que la Foire Aux Questions

Sport

Le paiement de la CVEC  donne accès à la pratique de nombreux sports : escalade, VTT, Kite-surf, Stand-up paddle, volley-ball, rugby, football, handball, basket-ball, tennis, badminton, step/aérobic, fitness, musculation, natation, taekwondo, boxe française, drav-maga.

Ces activités s’effectuent tout au long de la semaine, essentiellement le soir après 17h 30, entre 12 et 14 h, et aussi le jeudi après-midi. Toutes les informations sont ici ainsi que sur le panneau d’affichage « sport » dans le hall du bâtiment central de l’IUT.

Consulter les informations ici

Situation de handicap

Étudiant·e·s en situation de handicap

Demandes d’aménagements d’études et/ou d’examens et concours en 2024-2025

  1. Sur le dossier d’inscription, renseignez la partie « déclarer une situation de handicap ».
  2. Première inscription à l’UM : complétez le formulaire en ligne.
    Réinscription à l’UM : rendez-vous sur votre ENT, vignette « Handy », pour effectuer votre demande.
  3. Prenez rendez-vous pour un entretien avec le service de médecine de prévention (SCMPPS) et le service Handiversité.

Attention : les demandes d’aménagements des examens et des études sont à renouveler chaque année au plus tard le 30 novembre de l’année universitaire en cours.

L’équipe du service Handiversité est à votre écoute et à votre service pour :

  • répondre à vos questions et vous orienter vers les services compétents
  • vous accompagner dans votre projet d’étude et votre projet professionnel
  • coordonner et mettre en place les aménagements spécifiques prévus
  • vous soutenir dans vos recherches et vos démarches.

Les demandes d’aménagements aux examens et concours pour le 1er semestre 2024 sont à déposer au plus vite, contactez le service de médecine de prévention ou Handiversité

Signature électronique sur un document pdf : mode opératoire ci-après IA_MOP_Créer une signature électronique sur un document pdf

Je m’inscris ou réinscris à l’IUT de Nîmes en 1re, 2e ou 3e année de BUT

J’étais étudiant(e) à l’IUT de Nîmes en BUT en 2023-24 et je me réinscris (passage en année supérieure ou redoublement)

Réinscription du 14 au 18 juillet OU du 20 aout au 20 septembre (au choix).

 Je m’acquitte de la  CVEC. Qu’est-ce que la CVEC ? Qui doit s’en acquitter? Quel montant? : Tout savoir sur la CVEC

  1. J’effectue impérativement et OBLIGATOIREMENT ma réinscription sur INTERNET (ouverture des réinscriptions le 14 juillet 2024).
    • je me connecte à mon ENT
    • Je clique sur la vignette « Réinscription » ; en cas de problème je demande à iutn-inscription@umontpellier.fr de m’établir un LAISSEZ-PASSER pour m’inscrire en ligne. J’indique mes coordonnées, mon numéro d’étudiant, ma formation (département, année et parcours) ; je joins le certificat d’engagement du CFA si je suis apprenti(e). J’attends le temps de traitement de ma demande pour pouvoir me réinscrire (1 à 2 jours maximum)
    • Je télécharge et j’imprime la déclaration sur l’honneur et   ainsi que le récapitulatif de mon inscription WEB généré après ma saisie sur lequel figurent  les pièces justificatives.
    • Je dépose aux formats acceptés (jpeg, jpg, pdf) les pièces justificatives sur l’application PJWEB
  2. Si mon dossier est complet et quand il aura été vérifié  et validé par la scolarité, je pourrai éditer mon certificat de scolarité
  3. Je prends rendez-vous sur smartagenda pour faire actualiser ma carte d’étudiant (CMS) à la rentrée en rapportant le récapitulatif de mon inscription imprimé.

Si je suis dans l’impossibilité de me réinscrire en ligne je prends rendez-vous sur smartagenda afin de venir m’inscrire en présentiel; dans ce dernier cas je télécharge, complète, imprime et rapporte le dossier d’inscription ainsi que  des pièces justificatives.

J’ai été admis(e) en BUT 2e ou 3e année via eCandidat : je m’inscris par le web ou en présentiel.

Tout d’abord je confirme mon acceptation de la formation à l’adresse iutn-inscription@umontpellier.fr .

Si j’étais scolarisé(e) à l’Université de Montpellier, j’indique mon numéro d’étudiant(e) UM et je demande un laissez-passer pour pouvoir m’inscrire par le WEB. J’attends le temps de traitement de ma demande pour pouvoir m’inscrire (1 à 2 jours maximum)

Puis :

  1. Je M’INSCRIS EN LIGNE  OBLIGATOIREMENT (du 14 au 18 juillet ou bien à partir du 20 août). Attention : un paiement par carte bancaire peut être demandé.  Si  j’étais étudiant(e) à l’Université de Montpellier (et uniquement dans ce cas) :
    • je me connecte directement à mon ENT
    • Je clique sur la vignette « Réinscription ».
  2. J’imprime le récapitulatif COMPLET  de mon inscription par le Web.
  3. Je dépose au plus vite et aux formats acceptés (jpeg, jpg, pdf ; attention photo au format JPEG ou JPG uniquement) les pièces justificatives  sur l’application PJ WEB  sans oublier la déclaration sur l’honneur et le formulaire informatique et libertés.  Si je suis mineur(e) je dois télécharger et déposer cette autorisation.
  4. A la suite de mon inscription (délai de 15min), un mail est envoyé sur mon adresse de messagerie personnelle indiquée lors de mon inscription. Ce lien est valable 24h et me permet de valider mon compte informatique, à partir duquel je pourrai obtenir le certificat de scolarité si mon dossier est complet et a été validé par le service scolarité.  Si mon dossier est incomplet je reçois un mail m’indiquant pourquoi mon dossier n’est pas validé. Si je n’ai pas fourni la totalité des Pièces Justificatives en juillet, je pourrai compléter sur PJWEB le plus rapidement possible.
  5. A la rentrée des personnes du pôle scolarité me remettront ma carte d’étudiant(e) à condition que mon dossier soit complet. Si je n’ai pas eu ma carte je me rendrai dès que possible au pôle scolarité,  au bâtiment administratif (du lundi au jeudi de 8 h 45 à 11 h 30 et de 13 h 30 à 16 h 30 ; le vendredi de 8 h 45 à 11 h 30 et de 13 h 30 à 15 h 30) . Je m’assurerai avant d’avoir bien déposé tous les documents sur l’application PJWEB.

Pour toute question : iutn-inscription@umontpellier.fr

Si j’ai été admis(e) via eCandidat sans avoir été inscrit(e) à l’Université de Montpellier je demande un LAISSEZ-PASSER en fournissant mon numéro de dossier eCandidat, la formation où je m’inscris (département, année et parcours) et mes coordonnées. Je joins le certificat d’engagement du CFA si je suis apprenti(e).

Je suis alors la procédure suivante :

Avant toute inscription, je m’acquitte du paiement de la CVEC  (103 €) et j’édite mon attestation.

  1. Je M’INSCRIS EN LIGNE  (à partir du 14 juillet) . Attention : un paiement par carte bancaire peut être demandé. 
  2. J’imprime le récapitulatif COMPLET  de mon inscription par le Web.
  3. A la suite de mon inscription (délai de 15min), un mail est envoyé sur mon adresse de messagerie personnelle indiquée lors de mon inscription. Ce lien est valable 24h et me permet de valider mon compte informatique
  4. Je dépose au plus vite et aux formats acceptés (jpeg, jpg, pdf ; attention photo au format JPEG ou JPG uniquement) les pièces justificatives sur l’application PJ WEB  sans oublier la déclaration_sur l’honneur et le formulaire informatique et libertés.  Si je suis mineur(e) je dois télécharger et déposer cette autorisation . Si mon dossier est complet et a été validé par la scolarité je pourrai obtenir le certificat de scolarité.  Si mon dossier est incomplet je reçois un mail m’indiquant pourquoi mon dossier n’est pas validé. Si je n’ai pas fourni la totalité des Pièces Justificatives en juillet, je pourrai compléter sur PJWEB le plus rapidement possible.
  5. A la rentrée des personnes du pôle scolarité me remettront ma carte d’étudiant(e) à condition que mon dossier soit complet. Si je n’ai pas eu ma carte je me rendrai dès que possible au pôle scolarité,  au bâtiment administratif (du lundi au jeudi de 8 h 45 à 11 h 30 et de 13 h 30 à 16 h 30 ; le vendredi de 8 h 45 à 11 h 30 et de 13 h 30 à 15 h 30) . Je m’assurerai avant d’avoir bien déposé tous les documents sur l’application PJWEB.

Si je suis dans l’impossibilité de m’inscrire en ligne (pas de numéro UM, problèmes informatiques etc.) ou si je suis admis(e) en BUT 2 ou 3e année par transfert entre IUT je dois m’inscrire en présentiel :

  1. Je m’acquitte de la  CVEC  si je m’inscris en apprentissage   Tout savoir sur la CVEC
  2. Je prends rendez-vous sur l’application smartagenda  pour finaliser mon inscription (important : créneaux de rendez-vous uniquement à partir du 20 août 2024) .  Si je sollicite un rendez-vous en juillet je contacte le pôle scolarité iutn-inscription@umontpellier.fr afin d’exposer ma demande sans oublier de laisser mes coordonnées. Attention : si je dépends d’un  régime de formation continue (demandeur d’emploi, salarié, ayant interrompu mes études ) ou professionnalisation je dois contacter le Service de la Formation Continue par courrier électronique ou par téléphone au 04 66 64 95 62.
  3. J’attends d’avoir reçu le certificat d’engagement du CFA si je m’inscris par apprentissage.
  4. Je me présente à l’IUT de Nîmes le jour du rendez-vous, muni :

Relations Internationales : iutn-international@umontpellier.fr (04.66.62.85.07)

Je m’inscris en licence professionnelle

J’ai été admis(e) en Licence Professionnelle à l’IUT de Nîmes et je souhaite m’inscrire. Les inscriptions auront lieu soit par le web, soit en présentiel sur rendez-vous uniquement). 

Les rendez-vous démarrent le 19 août 2024 ; si je sollicite un rendez-vous en juillet ou septembre je contacte le pôle scolarité iutn-inscription@umontpellier.fr afin d’exposer ma demande sans oublier de laisser mes coordonnées (nom, téléphone, mail, formation).

Procédure d’inscription (en fonction de ma situation) :

 INSCRIPTION PAR LE WEB si :

  •  j’étais étudiant(e) à l’Université de Montpellier et je m’inscris :

– en formation INITIALE CLASSIQUE :  je demande un laissez-passer à iutn-inscription@umontpellier.fr pour me réinscrire par le WEB (date non disponible ). Je précise mon numéro d’étudiant(e) UM sur le mail ainsi que mon numéro de téléphone portable,

– en APPRENTISSAGE et j’ai reçu le certificat d’engagement CFA EnSup LR  : je transmets ce document à iutn-inscription@umontpellier.fr  en demandant un laissez-passer pour ma réinscription. Je précise mon numéro d’étudiant(e) UM ainsi que mon numéro de téléphone portable.

Les inscriptions en ligne des apprentis seront ouvertes du 20 août août au 27 septembre.

Je m’acquitte de la  CVEC. La loi Orientation et Réussite étudiante (ORE) prévoit en son article L841-5-1 le paiement de la Contribution Vie Étudiante et Campus. Tout savoir sur la CVEC

  1. J’effectue impérativement et OBLIGATOIREMENT ma réinscription sur internet   :
    • je me connecte à mon ENT ;
    • Je clique sur la vignette « Réinscription » ; en cas de problème je demande à iutn-inscription@umontpellier.fr de m’établir un LAISSEZ-PASSER pour m’inscrire en ligne. J’indique mes coordonnées, mon numéro d’étudiant, ma formation (département, année et parcours) ; je joins le certificat d’engagement du CFA si je suis apprenti(e). J’attends le temps de traitement de ma demande pour pouvoir me réinscrire (1 à 2 jours maximum)
    • Je télécharge et j’imprime la déclaration sur l’honneur et le document informatique et libertés ainsi que le récapitulatif de mon inscription WEB généré après ma saisie sur lequel figurent les pièces justificatives (en cours d’actualisation)
    • Je dépose aux formats acceptés (jpeg, jpg, pdf) les pièces justificatives (en cours d’actualisation) sur l’application PJWEB
  2. Si mon dossier est complet et quand il aura été vérifié  et validé par la scolarité, je pourrai éditer mon certificat de scolarité.
  3. Je prends rendez-vous sur smartagenda (créneaux à partir du 20 août seulement) pour faire actualiser ma carte d’étudiant (CMS) à la rentrée.

Si j’ai une question ou un problème pour ma réinscription je contacte  :iutn-inscription@umontpellier.fr

INSCRIPTION EN PRÉSENTIEL à partir du 20 août si je n’étais pas étudiant à l’Université de Montpellier ; je suis la procédure suivante :

  1. Je m’acquitte de la  CVEC  si je m’inscris en apprentissage (ATTENTION : je n’ai pas  à m’affilier à la  CVEC si je m’inscris en contrat de professionnalisation ou par le Service de la Formation Continue).  Tout savoir sur la CVEC
  2. Je prends rendez-vous sur l’application smartagenda  pour finaliser mon inscription (important : créneaux de rendez-vous (date connue ultérieurement).  Si je sollicite un rendez-vous en juillet je contacte le pôle scolarité iutn-inscription@umontpellier.fr afin d’exposer ma demande sans oublier de laisser mes coordonnées. Attention : si je dépends d’un  régime de formation continue (demandeur d’emploi, salarié, ayant interrompu mes études ) ou professionnalisation je dois contacter le Service de la Formation Continue par courrier électronique ou par téléphone au 04 66 64 95 62.
  3. J’attends d’avoir reçu le certificat d’engagement du CFA si je m’inscris par apprentissage.
  4. Je me présente à l’IUT de Nîmes le jour du rendez-vous, muni :

Je peux également demander à iutn-inscription@umontpellier.fr de m’établir un laissez-passer pour m’inscrire en ligne. Dans ce cas, j’indique mes coordonnées, mon numéro de dossier eCandidat,et je joins le certificat d’engagement du CFA si je suis apprenti. Je recevrai  ensuite par retour de mail une réponse  et je pourrai m’inscrire par le WEB en cliquant sur le lien ci-après  : inscription par le web

Avant mon inscription en ligne je dois en priorité m’acquitter de la CVEC même si je m’inscris en apprentissage.  La loi Orientation et Réussite étudiante (ORE) prévoit en son article L841-5-1 le paiement de la Contribution Vie Étudiante et Campus.Qu’est-ce que la CVEC? Tout savoir sur la CVEC

Ensuite, je télécharge et j’imprime la déclaration sur l’honneur (en cours d’actualisation) et le document Informatique et Libertés.

Puis je procède  à mon inscription en ligne  : pour cela je clique ici : inscription en ligne   Ensuite :

  1. Je dépose aux formats acceptés (jpeg, jpg, pdf) sur l’application les pièces justificatives (en cours d’actualisation) . Je n’oublie pas le récapitulatif de mon inscription WEB généré après ma saisie.
  2. Si mon dossier est complet et quand il aura été vérifié  et validé par la scolarité, je pourrai éditer mon certificat de scolarité.
  3. Je prends rendez-vous sur smartagenda pour obtenir ma Carte Multi Services.

ATTENTION  : Si je dépends d’un  régime de formation continue (demandeur d’emploi, salarié, ayant interrompu mes études ) ou professionnalisation je dois prendre contact avec le Service de la Formation Continue par courrier électronique ou par téléphone au 04 66 64 95 62

Je me réinscris au BUT par apprentissage

Les réinscriptions en ligne des apprentis seront possibles du 15 au 18 juillet OU BIEN du 20 août au 20 septembre.

Si je rencontre un souci pour ma réinscription en ligne ou pour toute autre question concernant ma réinscription je contacte le pôle scolarité inscription@umontpellier.fr

  1. Je m’acquitte de la CVEC (obligatoire même pour les apprentis) La loi Orientation et Réussite étudiante (ORE) prévoit en son article L841-5-1 le paiement de la Contribution Vie Étudiante et Campus. Qu’est-ce que la CVEC? Qui doit s’en acquitter? Quel montant ? : Tout savoir sur la CVEC
  2. Je me réinscris en ligne (pour cela je me connecte à mon ENT et je clique sur la vignette « Réinscription ») ; en cas de problème je demande à iutn-inscription@umontpellier.fr de m’établir un LAISSEZ-PASSER pour m’inscrire en ligne. J’indique mes coordonnées, mon numéro d’étudiant, ma formation (département, année et parcours) ; je joins le certificat d’engagement du CFA. J’attends le temps de traitement de ma demande pour pouvoir me réinscrire (1 à 2 jours maximum)
  3. Puis je télécharge la déclaration sur l’honneur  et le document informatique et libertés et je dépose les pièces justificatives sur PJWEB ; enfin je prends  rendez-vous  sur l’application smartagenda pour faire actualiser à la rentrée auprès du pôle scolarité ma carte multi services  (je me présenterai à mon rendez-vous avec ma carte d’étudiant ainsi que le récapitulatif de mon inscription que j’ai imprimé depuis mon ENT).

Si je suis dans l’impossibilité de me réinscrire en ligne je prends rendez-vous sur smartagenda afin de venir m’inscrire en présentiel ; dans ce dernier cas je télécharge, je complète et rapporte le dossier d’inscription ainsi que  les pièces justificatives.

Consulter le site du Centre de Formations des Apprentis du Languedoc Roussillon

Pour toutes questions concernant les réinscriptions :iutn-inscription@umontpellier.fr

Je m’inscris dans le cadre de la formation tout au long de la vie

Si je dépends d’un  régime de formation continue (demandeur d’emploi, salarié, ayant interrompu vos études ) ou  professionnalisation, je dois prendre contact avec le service de la formation continue par courrier électronique ou par téléphone au 04 66 64 95 62

Informations importantes

L’IUT de Nîmes est l’une des composantes de l’Université de Montpellier (UM) mais il se situe bien à Nîmes.

Après l’obtention de l’attestation CVEC un délai de 24 heures est nécessaire pour s’inscrire par le WEB.

Selon votre situation il vous sera demandé de vous acquitter d’un montant forfaitaire de 103 € ou bien vous serez exonéré(e) si vous êtes boursier(e).

Dans les deux cas, une attestation vous sera délivrée : sans elle, vous ne pouvez pas réaliser votre inscription administrative.

A noter: Pour les étudiants non-boursiers, nous vous invitons à vous connecter dès à présent sur le site mesServices.etudiant.gouv.fr afin de vous créer un compte et faciliter vos démarches.
Si vous vous inscrivez au titre d’une même année universitaire à plusieurs formations, cette contribution n’est due que lors de la première inscription.

PARCOURSUP : Vous devez impérativement respecter un calendrier précis pour valider vos vœux et pour finaliser votre inscription en ligne à l’Université.

Comment me connecter à l’application pour une première inscription à l’UM « Primoweb » ?
Munissez-vous de votre identifiant (Parcoursup, eCandidat ou MonMaster), qui doit comporter 10 caractères, de votre date de naissance et du mail renseigné sur la plateforme de candidature.

Vous disposez des informations nécessaires sur la page d’accueil de l’application d’inscription.

Je suis passé(e) par une procédure Parcoursup, MonMaster, eCandidat, comment me connecter à l’application d’inscription ? ou Un message m’indique « Utilisateur inconnu », comment faire ?
Vérifiez les points suivants ou connectez-vous avec les bons identifiants :

  • votre identifiant (selon la plateforme de candidature) :
    • P24 + 7 chiffres Parcoursup
    • EC + 8 caractères eCandidat
  • le format de votre date de naissance : jjmmaaaa (ex: 12081992)
  • votre adresse mail (celle-ci doit être celle utilisée sur votre espace de candidature)
    Attention, assurez-vous d’avoir bien confirmé votre vœu/admission sur Parcoursup, eCandidat ou MonMaster, dans les délais impartis.
    Si oui, il faudra patienter jusqu’au lendemain (jour ouvré) de votre confirmation pour vous inscrire sur l’application « Primo Web ».

Comment me connecter à l’application « Réins web » pour une réinscription à l’UM ?
Tout d’abord, connectez-vous à votre compte informatique UM (ENT).
Ensuite, cliquez sur la vignette correspondante.

Vous avez certainement un problème de blocage des pop-up (dans les préférences de l’explorateur ou via un module complémentaire de type Ad Block).
Il est nécessaire de les débloquer pour pouvoir vous inscrire. Il est également conseillé de vider/supprimer votre historique.

J’étais inscrit(e) à l’UM lors d’une année précédente mais pas en 2023-2024. Je n’arrive pas à me réinscrire en ligne, comment faire ?
Vous devez contacter le service des inscriptions de votre Faculté (UFR)/Ecole/Institut qui vous indiquera les modalités d’inscription.

Je me suis inscrit(e) en ligne, comment faire pour transmettre mes pièces justificatives en ligne ?
Connectez-vous à l’application de dépôt des pièces justificatives « PJ Web » via la vignette disponible dans votre ENT (Espace Numérique de Travail).

Attention : s’il s’agit de votre première inscription à l’UM, il est nécessaire d’activer votre compte sur l’ENT (Espace Numérique de Travail) dans un premier temps.

Je dois déposer mes pièces justificatives en ligne sur « PJ Web », quels sont les formats de fichiers acceptés et pour chaque fichier, quelle est la taille à ne pas dépasser ?

  • Les extensions de fichiers autorisées sont : « jpeg », « jpg », « pdf », « png » ; sauf pour la photo d’identité qui doit être fournie en « jpeg » ou « jpg » uniquement.
  • Privilégiez les scanners aux photographies mais elles sont acceptées si elles sont lisibles et de bonne qualité.
  • La taille de chaque fichier ne doit pas dépasser 4 Mo.

Comment savoir si le service des inscriptions a bien reçu mes pièces justificatives, transmises en ligne sur l’application « PJ Web » ?
Il faut vous connecter à l’application de dépôt des pièces justificatives « PJ Web » via la vignette disponible dans votre ENT (Espace Numérique de Travail) et regarder l’état de validation de vos pièces fournies.
Consultez régulièrement votre boite mail. Le service des inscriptions vous contactera au sujet de vos pièces justificatives.

Une de mes pièces justificatives est « refusée », que dois-je faire ?

  • Vous reconnecter à l’application « PJ web », le motif de refus sera indiqué.
  • Vous devrez ensuite déposer une nouvelle pièce justificative et la transmettre à nouveau grâce à l’application.

Sur l’application « PJ web » pour le dépôt des pièces en ligne, je ne peux déposer qu’un seul fichier alors que j’ai plusieurs fichiers qui correspondent à la pièce justificative demandée.
Il existe des outils gratuits pour scanner des documents avec votre téléphone mobile. Ces outils permettent également d’assembler des fichiers « pdf » de façon à avoir deux fichiers en un. Vous trouverez facilement ces outils gratuits sur internet.
Il existe également des fonctionnalités sur ordinateur qui permettent de fusionner plusieurs documents PDF (imprimante pdf).

Sur l’application « PJ web » pour le dépôt des pièces en ligne, que faire si je ne suis pas concerné(e) par une pièce ?

  • Vous devez le signaler à votre service inscription.
  • Vous pouvez ajouter une page blanche avec la mention NON CONCERNÉ.

Je me suis inscrit(e) en ligne et me suis trompé(e) dans la saisie de ma date de naissance, l’orthographe de mon nom/prénom (ou toute autre information) et je ne peux plus corriger. Que dois-je faire ?
Vous devez signaler toute erreur de saisie au service des inscriptions de votre Faculté (UFR)/Ecole/Institut qui procèdera aux corrections.

Foire aux questions
pièces justificatives

Je dois fournir une pièce d’identité officielle. Quel document est accepté ? Documents acceptés : carte nationale d’identité recto-verso (CNI), passeport, titre de séjour en cours de validité.
Si vous n’avez aucun de ces deux documents, le permis de conduire au format reconnu par l’Union Européenne.Documents refusés : carte de bus, carte de train, etc

Je dois fournir une attestation d’assurance scolaire-universitaire-extra-scolaire / responsabilité civile. Qu’est-ce qu’une responsable civile ou assurance scolaire-universitaire ? Auprès de qui puis-je me procurer l’attestation de responsabilité civile ?

La responsabilité civile est une assurance qui correspond à l’obligation faite à chacun de réparer les dommages causés à autrui, par faute, par imprudence, par négligence ou par les objets possédés, loués ou empruntés.
Tout étudiant doit être couvert par une assurance responsabilité civile dans le cadre de ses études (cf. le règlement intérieur de l’Université de Montpellier).
Auprès de qui puis-je me procurer l’attestation de responsabilité civile ?
Auprès de votre assureur, auprès de votre mutuelle ou lors de l’ouverture d’un compte en banque en France.
L’attestation doit porter la mention « responsabilité civile ».

  • Veillez à ne pas vous sur-assurer : avant toute souscription, vérifiez au préalable que votre assurance multirisques habitation ou votre assurance locative (ou celles de vos parents) ne couvre pas déjà la vie privée ou les activités scolaires/extra-scolaires.
  • L’attestation doit être en cours de validité à la date d’inscription et mentionner vos nom et prénom.
  • Une responsabilité civile vie professionnelle ne correspond pas à la demande faite pour une inscription administrative.
  • De même, un bulletin d’adhésion ou une cotisation de paiement ne constituent pas une attestation d’assurance : ces 2 documents ne sont pas recevables.
  • L’attestation doit porter la mention « responsabilité civile ».

Je dois fournir un relevé de notes du baccalauréat. Où puis-je le trouver ?
Vous pouvez télécharger votre relevé de notes en vous connectant à votre espace sur Cyclades (Menu -> Mes Documents).

Je dois fournir une notification de Parcoursup. Où puis-je la trouver ?
Vous pouvez télécharger votre notification de Parcoursup en accédant à votre dossier sur Parcoursup (Mon tableau de bord -> Admission -> Attestation).

Je dois fournir un récapitulatif de mon inscription en ligne. Où puis-je le trouver ?
Pour obtenir un récapitulatif de votre inscription, vous avez la possibilité de le télécharger sur votre compte informatique (ENT). Cliquez sur la vignette « Récap. Inscription ». Vous pouvez également cliquer ici.

Je dois fournir une photo d’identité. Quel format est accepté ?

La photo apparaît sur la carte d’étudiant, elle doit être sur fond neutre sans bordure et au format « photo d’identité ».
Pour le dépôt de la photo en ligne sur l’application Pjweb, seuls les formats JPG et JPEG sont acceptés.
Attention : le format pdf n’est PAS accepté.

Si vous n’arrivez pas à utiliser le formulaire pdf pour déposer vos pièces justificatives vous pouvez utiliser le format word et y insérer votre signature numérisée (l’image de votre signature) ou encore l’imprimer, la compléter et la scanner pour la redéposer en ligne sur l’application PJWeb.

Je dois fournir la Journée Défense et Citoyenneté (JDC/JAPD). Comment faire si j’ai perdu mon certificat de participation à la journée d’appel ?

Les étudiants français âgés de moins de 26 ans doivent justifier de leur situation vis-à-vis des obligations du service national pour être autorisés à s’inscrire aux examens et concours soumis au contrôle de l’autorité publique.

Le certificat n’est délivré qu’en un seul exemplaire. Toutefois, vous pouvez demander, avant la date anniversaire de vos 25 ans (par courrier ou courriel) une attestation de situation au centre du service national dont vous dépendez (celui de votre département de recensement) où à celui proche de votre lieu de résidence, en accompagnant votre demande d’une copie de votre carte nationale d’identité.

Je dois fournir une attestation CVEC. Où puis-je la trouver ?

Avant votre inscription à l’Université, vous devez vous connecter au site cvec.etudiant.gouv.fr pour prendre connaissance des démarches à effectuer.

Selon votre situation votre numéro CVEC et/ou votre attestation vous sera demandé lors de votre inscription.

La démarche CVEC doit être réalisée au titre de l’année universitaire d’inscription, soit 2024-2025.

Étape 1 : Effectuez les démarches nécessaires via cvec.etudiant.gouv.fr. Pensez à vous munir au préalable de votre numéro INE (attention à bien orthographier vos noms et prénoms).

Étape 2 : Conservez votre attestation, elle vous sera demandée lors de votre inscription, que vous soyez exonéré ou non de la contribution : l’attestation est obligatoire.

Étape 3 : Procédez à votre inscription ou réinscription selon les modalités mises en place dans votre faculté (UFR), école ou institut.

Selon votre situation, soit :

  • Il vous sera demandé de vous acquitter d’un montant forfaitaire de 103€
  • Vous serez exonéré

Dans les deux cas, une attestation vous sera délivrée : sans elle, vous ne pouvez pas réaliser votre inscription administrative.

A noter : Pour les étudiants non-boursiers, nous vous invitons à vous connecter dès à présent sur le site mesServices.etudiant.gouv.fr afin de vous créer un compte et faciliter vos démarches.

Si vous vous inscrivez au titre d’une même année universitaire à plusieurs formations, cette contribution n’est due que lors de la première inscription.

La CVEC est une contribution « destinée à favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et d’éducation à la santé réalisées à leur intention ».
Quelle que soit votre situation (s’étant acquitté de la CVEC ou exonéré) vous devez fournir lors de votre inscription ou réinscription une attestation CVEC.

Je suis mineur(e) quel document dois-je fournir ?
Vous devez fournir une autorisation d’inscription de vos représentants légaux. Une fois complétée, elle sera conservée dans votre dossier par le service des inscriptions.

Bourses du CROUS / Remboursement

Les demandes de bourses, et éventuellement de logement étudiant, sont gérées par le CROUS de Montpellier après dépôt d’un Dossier Social Etudiant. Lors de votre inscription, la notification de bourse avec mention d’échelon vous sera demandée, elle exonère des droits d’inscription.

Je n’ai pas reçu ma notification du CROUS au moment où je m’inscris. Que dois-je faire ?
Vous vous inscrirez au taux plein et dès réception de votre notification, vous pourrez demander le remboursement de vos droits d’inscription.
Attention si vous demandez le paiement en trois fois, le remboursement ne pourra être effectué que quinze jours minimum après le dernier prélèvement se produisant dans les deux à trois mois suivant votre inscription.
Si vous vous êtes déclaré(e) boursier(e) lors de votre inscription/réinscription en ligne alors que vous n’avez pas encore reçu la notification du CROUS, il vous sera demandé de régulariser les droits d’inscription.

Le remboursement s’effectue sur le compte bancaire d’une tierce personne, vous devez joindre à son RIB une autorisation de remboursement à tiers.

Paiement des droits d’inscription

Les droits d’inscription sont fixés par arrêté ministériel. Ils comprennent le droit au diplôme et le droit d’accès à la Bibliothèque Universitaire.
Le détail des droits acquittés lors de votre inscription figure :

  • sur la quittance des droits depuis votre espace ENT (vignette « Mon dossier »)
  • sur la quittance de droits du Scol’Pass, édité sur demande auprès de votre scolarité
  • ou sur votre récapitulatif d’inscription téléchargeable en ligne sur votre compte informatique (ENT) (vignette « Récap Inscription »).

Attention : Ces documents ne sont délivrés que lorsque l’inscription administrative est finalisée (paiement + validation de l’ensemble des pièces justificatives par votre UFR/École/Institut).

Quels sont les modes de paiement possibles ?
Pour une inscription en ligne, le paiement sera réalisé par carte bancaire (visa ou mastercard).
Pour une inscription sur place, vous pourrez régler votre inscription par Carte bancaire Visa ou MasterCard, par chèque à l’ordre de l’Agent comptable de l’Université de Montpellier.
Pour un paiement par virement : demander les modalités à votre Faculté (UFR)/Ecole/Institut d’inscription.
L’inscription ne pourra être réalisée qu’à réception du paiement. Les paiements en espèces ne sont pas acceptés par le service des inscriptions.

Peut-on différer l’encaissement de mon paiement par chèque ?
Non. La comptabilité des inscriptions est traitée quotidiennement conformément à la réglementation en vigueur. Si vous pensez rencontrer des difficultés de paiement, n’hésitez pas à en faire part au responsable des inscriptions.

Je n’ai pas de moyen de paiement. Quelqu’un peut-il payer les droits d’inscription à ma place ?
Oui. Toutefois soyez vigilant sur la solvabilité de ce tiers afin de ne pas vous retrouver en situation d’impayé vis-à-vis de l’université.

Est-ce possible de payer en plusieurs fois ? Oui, pour une inscription à un diplôme national. Le paiement en trois fois est possible à partir d’un montant de 100 €. Le premier tiers sera acquitté obligatoirement par carte bancaire lors de l’inscription en ligne. Au même moment, les deux autres échéances feront l’objet d’autorisation de prélèvement automatique. Ce mode de paiement n’est pas possible si la carte bancaire arrive à expiration avant le dernier prélèvement prévu.
Avant tout paiement en 3 fois, assurez-vous de la validité de votre carte bancaire pour les 3 échéances.

Je n’arrive pas à payer en ligne. Que dois-je faire ?
Contactez le service des inscriptions de la Faculté (UFR)/Ecole/Institut, des solutions peuvent vous être proposées. Pour un paiement en ligne, seules les cartes Visa et Mastercard sont acceptées.

Lors de mon inscription en ligne, je me suis déclaré(e) boursier(e) sur critères sociaux (CROUS), mais le montant réclamé ne correspond pas à ma situation, comment le rectifier ?
Retournez à la page « DONNÉES ANNUELLES » de l’application d’inscription que vous avez utilisée.
A la question : « Quelle est la nature de la bourse ? » Indiquez : « Bourse de l’enseignement supérieur » et à la question : « Quelle est la nature de vos aides financières ? » Indiquez : « Bourse sur critères sociaux ».
Si malgré tout votre problème persiste et que vous pensez être boursier(e), rapprochez-vous du service des inscriptions de votre Faculté (UFR)/École/Institut ou du CROUS.

Mon paiement a été rejeté par la banque. Que dois-je faire ?
Rapprochez-vous le plus vite possible de votre service inscription. Tant que la situation comptable ne sera pas régularisée, vous ne pourrez pas obtenir ni les relevés de notes, ni l’attestation de réussite, ni le diplôme.

Je m’inscris en ligne, mais je ne souhaite pas payer en ligne avec une carte bancaire comment faire ?
Lorsque vous vous inscrivez en ligne, le paiement est obligatoire. Le paiement en une ou 3 fois peut vous être proposé.
Si vous ne pouvez pas payer en ligne, il sera nécessaire de procéder à votre inscription sur la base d’un dossier d’inscription. Contactez le service des inscriptions de la Faculté (UFR)/Ecole/Institut concerné(e) pour connaître les modalités d’inscription.

Je me suis inscrit(e) en ligne, mais mon paiement a été refusé, quelles conséquences ?
Attention, le paiement est obligatoire pour l’inscription en ligne, en cas de paiement refusé contactez

Numéro BEA / INE / Etudiant

Quelle est la différence entre ces 3 numéros ? Le Base-Elèves Académique, ou BEA, est un numéro attribué à chaque élève de Sixième en France permettant une identification individuelle dans l’enseignement secondaire. L’Identifiant National Etudiant, ou INE, est attribué à tout étudiant inscrit en Terminale en France depuis 1995 ou déjà inscrit dans un établissement supérieur public français.

Depuis 2018, le n° INE se présente sous la forme de onze caractères dont seuls les 2 derniers sont des lettres.

Le n° INE attribué antérieurement à 2018 consiste en onze caractères, combinant des chiffres et 1 à 5 lettres.

Le n° INE diffère du numéro de sécurité sociale, également appelé n° INSEE, par le format (quinze chiffres) et par l’usage.

L’INE figure généralement sur le relevé de notes du baccalauréat (terminal ou épreuves anticipées). Il est également présent sur les certificats de scolarité délivrés par les lycées et les universités.

Le numéro étudiant (en plus de votre nom) sert d’identifiant personnel, notamment en cas d’homonymie. Le n° étudiant attribué par l’Université de Montpellier n’est pas utilisable auprès d’une autre université, contrairement au n°INE, qui est reconnu au niveau national.

Je ne trouve pas mon numéro d’INE (Identifiant National Etudiant) ? Le numéro INE est obligatoire pour votre inscription administrative.

  • Si vous avez été candidat(e) à un baccalauréat français ou vous avez été inscrit(e) dans l’enseignement supérieur français : vous pouvez le trouver sur votre relevé de notes du baccalauréat ou sur votre relevé de notes de vos études supérieures.
  • Si vous êtes étudiant(e) étranger(e) et que vous avez déjà effectué des études dans l’enseignement supérieur français : vous trouverez votre numéro INE sur votre carte d’étudiant, certificat de scolarité ou sur vos relevés de notes.

Je n’ai pas d’INE, que dois-je faire ?
Un INE vous sera attribué par l’université lors de votre première inscription. Il sera valable par la suite dans toutes les universités françaises.

J’ai oublié de saisir mon INE lors de mon inscription en ligne et on m’en attribue un nouveau, que dois-je faire ?
Vous devez signaler l’anomalie au service des inscriptions dès à présent.

Adresse postale

Je ne connais pas mon adresse à la rentrée ? Que dois-je renseigner au moment de mon inscription ?
Il est conseillé de donner une adresse familiale fixe valable à l’automne. N’oubliez pas dans ce cas de préciser « Chez M/Mme… » si votre nom ne figure pas sur la boîte aux lettres. Vous pourrez par la suite signaler à tout moment votre changement d’adresse au service des inscriptions. Cette adresse renseignée au moment de l’inscription est particulièrement importante car c’est celle qui sera utilisée pour communiquer avec vous par voie postale, si nécessaire.

Je vais changer d’adresse au cours de l’année universitaire. Dois-je le signaler ?
Oui, vous devez le signaler au plus tôt à votre service de scolarité. Votre adresse est particulièrement importante car c’est celle qui sera utilisée pour communiquer avec vous par voie postale, si nécessaire.

situation de handicap

Demandes d’aménagements d’études et/ou d’examens et concours en 2024-2025
Vous pouvez bénéficier d’aménagements d’études et/ou d’examens et concours. Pour ce faire, vous devez réaliser des démarches en ligne.

sportif de haut niveau

Je souhaite demander le statut de Sportif de Haut Niveau, que dois-je faire ?
Pour connaître les démarches à effectuer, les critères et modalités d’obtention du statut d’étudiant(e) SHN, vous devez en faire la demande en ligne sur le site de l’Université de Montpellier, rendez-vous sur la page Sport (SUAPS) du site de l’Université : https://www.umontpellier.fr/campus/sport.

situations particulières

Puis-je m’inscrire par procuration ?
La réglementation en vigueur n’autorise pas l’inscription par un tiers. En cas d’empêchement majeur, vous êtes invité(e) à vous signaler auprès du service des inscriptions.

Puis-je m’inscrire par correspondance ?
Uniquement si cette modalité est prévue pour la formation à laquelle vous vous inscrivez. Renseignez-vous auprès de la Faculté (UFR)/Ecole/Institut concerné(e).

Je suis dans l’attente de la signature d’un contrat de professionnalisation ou d’un contrat d’apprentissage. Puis-je m’inscrire tout de même ?
Vous êtes invité(e) à vous référer aux consignes du service des inscriptions.

Je suis mineur(e) que dois-je faire pour m’inscrire ?
Vous devez fournir une autorisation de vos représentants légaux. Une fois complétée, elle sera conservée dans votre dossier par le service des inscriptions.

J’ai une double nationalité dont la nationalité française. Sous laquelle dois-je m’inscrire ?
Obligatoirement la nationalité française.

J’ai interrompu mes études depuis plus de deux ans. Que dois-je faire ?
Vous devez faire une demande d’autorisation de reprise d’études auprès du Service de la Formation Continue de l’Université pour savoir si vous relevez de la formation initiale ou de la formation continue éventuellement financée.

Dans l’attente de la réponse d’un autre établissement d’enseignement, je me suis inscrit(e) à l’Université de Montpellier. Comment faire si je change d’avis sur la suite de mes études ?

Vous devez contacter au plus tôt le service des inscriptions pour demander une annulation et un remboursement des droits de scolarité. Celui-ci est de plein droit si vous faites une demande écrite avant le 26 aout 2024. En revanche, le remboursement pour annulation demandé à partir du 27 août doit être examiné par une commission, selon des critères et peut être refusé en l’absence de justificatifs probants.

Attention : une demande d’annulation d’inscription et un désistement d’une plateforme d’admission (Parcoursup, eCandidat, MonMaster, …) sont deux procédures distinctes. Toute annulation d’inscription doit être demandée auprès du service des inscriptions de votre UFR/Ecole/Institut.

Je suis inscrit(e) dans une autre université française et je souhaite demander un transfert en cours d’année universitaire, comment procéder ? Renseignez-vous auprès de votre scolarité, la procédure de transfert doit respecter une procédure particulière. Le transfert est subordonné à l’accord des deux chefs d’établissement.

Que se passe-t-il si je ne m’inscris pas dans les délais requis ?
Les inscriptions se déroulent selon un calendrier précis et largement communiqué.
Toute inscription hors-délai est systématiquement soumise à une autorisation

Carte Multi Services (CMS)

La carte donne accès aux enceintes et locaux de l’Université. Elle doit être présentée aux autorités universitaires ou aux agents désignés par elle chaque fois que ceux-ci la demandent. Tout refus de présentation expose l’étudiant à une procédure disciplinaire. Tout prêt, échange, falsification ou tentative de falsification de carte est interdit et est passible de sanctions, notamment disciplinaires.

Quand et où obtenir ma carte d’étudiant ?
Lors de la finalisation de votre première inscription administrative à l’Université de Montpellier, au pôle inscriptions ou au service de la scolarité. Les modalités vous seront précisées par le service concerné. Lorsque vous vous réinscrivez, la carte est actualisée au moyen d’un sticker portant mention de l’année universitaire.

J’ai perdu ma carte ou elle a été volée ou elle est détériorée (pliée, trouée…). Que dois-je faire ?
Vérifiez dans un premier temps qu’elle n’ait pas été retrouvée, auprès de votre scolarité.
Demandez son renouvellement (payant) sur l’application « CMSWEB » à partir de votre ENT (vignette « Carte étudiant »). En revanche, si la carte est défectueuse (inactive, muette…), vous devez vous présenter à votre s

Scol’Pass / Certificat de scolarité

Le Scol’Pass est un document au format A4 sur lequel figure notamment trois certificats de scolarité et la quittance de droits d’inscription. Le Scol’Pass est délivré lors de la finalisation de votre inscription, sur demande auprès de votre scolarité.

Le Scol’Pass n’est pas le seul moyen d’obtenir un certificat de scolarité. Si votre inscription est régulière, vous pourrez y accéder via votre compte informatique (ENT), (vignette « Mon dossier » – Rubrique « Inscriptions »).

Comment puis-je obtenir mon certificat de scolarité et / ou une quittance des droits payés ?
Vous pourrez télécharger votre certificat de scolarité et/ou votre quittance des droits payés dans votre ENT (vignette « Mon dossier » – Rubrique « Inscriptions ») :
lorsque vous aurez transmis vos pièces justificatives (sur l’application « PJ web » ou directement auprès du service des inscriptions, selon les modalités d’inscription qui vous concernent) et que le service des inscriptions de votre Faculté (UFR)/Ecole/Institut les aura validées.

Compte informatique / ENT

Comment activer mon compte informatique UM (ENT) ?
A l’issue de votre inscription, vous recevrez un lien personnel cliquable sur l’adresse mail personnelle renseignée durant votre inscription.
Ce lien est valable un temps limité, nous vous conseillons donc de ne pas attendre pour procéder à cette validation.

Important : l’activation du compte informatique est obligatoire pour accéder à l’application « PJWEB » qui vous permettra de déposer les pièces justificatives obligatoires, afin de finaliser votre inscription administrative.

Je n’ai pas reçu le mail d’activation de mon compte informatique ou le lien que j’ai reçu est périmé, comment faire ? Cliquez sur « Problème de connexion » sur la première page de l’ENT et laissez-vous guider.

Je n’arrive pas à me connecter à mon compte informatique, comment faire ?
Cliquez sur « Problème de connexion » sur la première page de l’ENT et laissez-vous guider.

Où se trouve mon compte informatique UM (ENT) ?
Vous pouvez accéder à votre compte ENT sur le site de l’UM, colonne de gauche « Accès direct », onglet « Plateforme », ENT.