Inscriptions

J’ai accepté une proposition Parcoursup en 1re année de BUT

Inscriptions 1re année de BUT : du vendredi 4 au mercredi 22 juillet ; reprise des inscriptions le vendredi 22 août à 14 heures

Inscriptions 1re année de BUT par apprentissage (GEA ou GEII) : du mardi 15 au mercredi 22 juillet ; reprise des inscriptions le vendredi 22 août à 14 heures

NB : pour ouvrir un fichier ou un lien je clique dessus (caractères en rouge)

📌 Avant de commencer

  • CVEC : Je m’acquitte du paiement de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (105 €) sur cvec.etudiant.gouv.fr, puis j’édite mon attestation ; pour plus d’informations sur la CVEC voir FAQ

Je  m’ inscris en ligne  à partir du vendredi 4 juillet 2025, en suivant le calendrier fixé par Parcoursup.

Un paiement par carte bancaire peut m’être demandé.

Cas particuliers



🖥️ Étapes de l’inscription en ligne

  1. Validation du compte informatique
    Après l’inscription (délai de 15 à 30 min), je reçois un mail avec un lien valable 24h pour activer mon compte ENT.
  2. Dépôt des pièces justificatives
    Je me connecte à l’application PJWeb via mon ENT et je dépose :
  3. Validation du dossier
    • Si mon dossier est complet, je peux télécharger mon certificat de scolarité, via mon ENT (« mon dossier »)
    • Sinon, je reçois un mail expliquant les pièces manquantes.
  4. Carte étudiante
    • Remise à la rentrée si le dossier est complet
    • Sinon, je me rends au pôle scolarité (bâtiment administratif), avec un certificat de scolarité, aux horaires suivants :
      • Du lundi au vendredi : 8 h 30 –12 h/ 13 h –16 h 30
  5. Dépôt complémentaire
    Si je n’ai pas tout déposé en juillet, je pourrai compléter mon dossier à partir du 22 août (après-midi) via PJWeb.

Signature électronique sur un document pdf : mode opératoire ci-après IA_MOP_Créer une signature électronique sur un document pdf

🏢 Inscription en présentiel (si je ne parviens pas à m’inscrire en ligne) : je contacte iutn-inscription@umontpellier.fr pour expliquer ma situation et demander un rendez-vous.

Étapes :

  1. CVEC : Je m’acquitte du paiement de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (105 €) sur cvec.etudiant.gouv.fr, puis j’édite mon attestation.
  2. Je prépare les documents :
  3. Je me présente à l’IUT le jour du rendez-vous, avec mon dossier et les documents demandés.

📞 Contacts utiles

Je m’INSCRIS EN 1re année (redoublement), 2e ou 3e année

🎓 J’étais inscrit(e) en 2024-2025 à l’IUT de Nîmes (passage en année supérieure ou redoublement)

📅 Périodes de réinscription

  • En ligne : du 10 (le 15 pour les apprentis) au 22 juillet ou du 22 août au 20 septembre 2025 (au choix)
  • En présentiel : uniquement sur rendez-vous via SmartAgenda.

Nota bene : pour ouvrir un lien ou télécharger un document cliquez  directement sur les caractères de couleur rouge.

Étapes à suivre :

  1. CVEC : Je m’acquitte du paiement de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (105 €) sur cvec.etudiant.gouv.fr, puis j’édite mon attestation.
  2. Je me connecte à l’ENT et je clique sur la vignette « Réinscription »
    • En cas de problème, j’écris à : iutn-inscription@umontpellier.fr pour demander un laissez-passer
  3. Je dépose les pièces justificatives via la vignette PJWeb
    • Formats acceptés : jpeg, jpg, pdf, png
  4. Je télécharge le certificat de scolarité une fois le dossier validé
  5. Je prends rendez-vous sur SmartAgenda pour actualiser la carte CMS à la rentrée

J’ai été admis via eCandidat (BUT 2 ou 3) :

Si j’étais déjà étudiant(e) à l’Université de Montpellier :

  • Je confirme mon admission par mail
  • Je demande un laissez-passer si nécessaire
  • Je suis la procédure de réinscription en ligne (voir ci-dessus)

Si je n’étais pas inscrit(e) à l’Université de Montpellier :

  1. Je demande un laissez-passer avec :
    • Numéro eCandidat
    • Formation (département, année, parcours)
    • Coordonnées
    • Certificat d’engagement du CFA (si apprenti)
  2. Je m’acquitte de la CVEC (105 €) → Tout savoir sur la CVEC
  3. Je m’inscris en ligne à partir du 10 juillet
  4. J’active mon compte informatique via le lien reçu par mail
  5. Je dépose les pièces justificatives sur PJWeb
  6. Je récupère ma carte d’étudiant à la rentrée (si dossier complet)

🏢 Inscription en présentiel si je ne parviens pas à m’inscrire en ligne ou si j’ai été admis(e) par TRANSFERT entre IUT :

Étapes :

  1. CVEC : Je m’acquitte du paiement de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (105 €) sur cvec.etudiant.gouv.fr, puis j’édite mon attestation.
  2. Je prends rendez-vous sur SmartAgenda (créneaux à partir du 22 août)
  3. Je prépare les documents :
  4. Je me présente à l’IUT le jour du rendez-vous

📞 Contacts utiles 04 66 62 85 00

Je m’inscris en licence professionnelle MMS

🎓 Inscription en Licence Professionnelle MMS

📅 Modalités d’inscription


🌐 Inscription en ligne (WEB) : 🗓️ Période d’inscription en ligne : du 22 août au 27 septembre 2025

✅ J’étais déjà étudiant(e) à l’Université de Montpellier :

  1. CVEC : Je m’acquitte du paiement de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (105 €) sur cvec.etudiant.gouv.fr, puis j’édite mon attestation.
  2. Je me connecte à l’ENT et je clique sur la vignette « Réinscription »
  3. En cas de problème, je demande un laissez-passer par mail
  4. Je télécharge et j’imprime la déclaration sur l’honneur
  5. Je dépose les pièces justificatives sur PJWeb (formats : jpeg, jpg, pdf, png)
  6. Une fois le dossier validé, j’édite le certificat de scolarité
  7. Je prends rendez-vous sur SmartAgenda (à partir du 22 août) pour actualiser la carte CMS

✅ Je n’étais pas étudiant(e) à l’Université de Montpellier :

Je peux demander un laissez-passer pour m’inscrire en ligne : je contacte la scolarité en indiquant :

  • mes coordonnées (ne pas oublier n° de téléphone mobile)
  • mon numéro de dossier eCandidat
  • Je joins le certificat d’engagement du CFA

Une fois le laissez-passer reçu :

  1. CVEC : Je m’acquitte du paiement de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (105 €) sur cvec.etudiant.gouv.fr, puis j’édite mon attestation.
  2. Je télécharge et j’imprime la déclaration sur l’honneur
  3. Je m’inscris en ligne
  4. Je dépose les pièces justificatives sur PJWeb
  5. Une fois le dossier validé, j’édite le certificat de scolarité
  6. Je prends rendez-vous sur SmartAgenda pour obtenir la carte CMS

🏢 Inscription en présentiel (à partir du 22 août)

En présentiel, uniquement sur rendez-vous à partir du 22 août 2025

📌 Si je souhaite un rendez-vous en juillet je contacte le service scolarité.

CVEC : Je m’acquitte du paiement de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (105 €) sur cvec.etudiant.gouv.fr, puis j’édite mon attestation. (sauf si je suis en contrat de professionnalisation ou formation continue)

  1. Je prends rendez-vous sur SmartAgenda
    (Si je souhaite un rendez-vous en juillet, je contacte la scolarité : iutn-inscription@umontpellier.fr)
  2. J’attends le certificat d’engagement du CFA
  3. Je me présente à l’IUT le jour du rendez-vous avec :

⚠️ Formation continue ou professionnalisation

Si je relève de ce régime (demandeur d’emploi, salarié, reprise d’études), je contacte le Service de la Formation Continue :

  • 📧 Par mail
  • 📞 Par téléphone : 04 66 64 95 62

Si j’ai une question ou un problème pour ma réinscription je contacte  :iutn-inscription@umontpellier.fr

Je m’inscris dans le cadre de la formation tout au long de la vie

Si je dépends d’un  régime de formation continue (demandeur d’emploi, salarié, ayant interrompu vos études ) ou  professionnalisation, je dois prendre contact avec le service de la formation continue par courrier électronique ou par téléphone au 04 66 64 95 62

Information importante

L’IUT de Nîmes est l’une des composantes de l’Université de Montpellier (UM) mais il se situe bien à Nîmes.

Foire aux questions
déroulement de l’inscription

Je consulte les modalités d’inscription sur les pages dédiées aux inscriptions administratives sur le site de l’IUT de Nîmes.

En fonction de ma situation je peux :

  • soit utiliser l’application de réinscription (disponible via votre compte informatique ENT)
  • soit utiliser l’application de première inscription à l’Université de Montpellier.
  • soit procéder à une inscription directement auprès de l’IUT, après en avoir fait la demande par mail.



Je prépare les pièces justificatives demandées , notamment : mon N° INE, mon attestation CVEC, mon n° de dossier Parcoursup, eCandidat…
Je me connecte à l’application d’inscription en saisissant les champs nécessaires pour procéder à mon, inscription en ligne.


Attention, je dois avoir confirmé mon admission sur Parcoursup ou eCandidat au préalable (au minimum la veille de mon inscription).



l’inscription en ligne

Comment me connecter à l’application pour une première inscription à l’UM « Primoweb » ?
Je me munis de mon identifiant (Parcoursup, eCandidat), qui doit comporter 10 caractères, de ma date de naissance et du mail renseigné sur la plateforme de candidature.

Je dispose des informations nécessaires sur la page d’accueil de l’application d’inscription.


Je suis passé(e) par une procédure Parcoursup ou eCandidat, comment me connecter à l’application d’inscription ? ou Un message m’indique « Utilisateur inconnu », comment faire ?
Je vérifie les points suivants ou je me connecte avec les bons identifiants :

  • mon identifiant (selon la plateforme de candidature) :
    • P25 + 7 chiffres Parcoursup
    • EC + 8 caractères eCandidat
  • le format de ma date de naissance : jjmmaaaa (ex: 12081992)
  • mon adresse mail (celle-ci doit être celle utilisée sur mon espace de candidature)
    Attention, je m’assure d’avoir bien confirmé mon vœu/admission sur Parcoursup, eCandidat , dans les délais impartis.
    Si oui, il faudra patienter jusqu’au lendemain (jour ouvré) de ma confirmation pour m’inscrire sur l’application « Primo Web ».

Comment me connecter à l’application « Réins web » pour une réinscription à l’UM ?
Tout d’abord, je me connecte à mon compte informatique UM (ENT).
Ensuite, je clique sur la vignette correspondante.


Lorsque je m’identifie sur l’application, rien ne se passe, comment faire ?
J’ai certainement un problème de blocage des pop-up (dans les préférences de l’explorateur ou via un module complémentaire de type Ad Block).
Il est nécessaire de les débloquer pour pouvoir m’inscrire. Il est également conseillé de vider/supprimer mon historique.


J’étais inscrit(e) à l’UM lors d’une année précédente mais pas en 2024-2025. Je n’arrive pas à me réinscrire en ligne, comment faire ?
Je dois contacter le service des inscriptions.

Je me suis inscrit(e) en ligne, comment faire pour transmettre mes pièces justificatives en ligne ?
Je me connecte à l’application de dépôt des pièces justificatives « PJ Web » via la vignette disponible dans mon ENT (Espace Numérique de Travail).

Attention : s’il s’agit de ma première inscription à l’UM, il est nécessaire d’activer mon compte sur l’ENT (Espace Numérique de Travail). dans un premier temps.


Je dois déposer mes pièces justificatives en ligne sur « PJ Web », quels sont les formats de fichiers acceptés et pour chaque fichier, quelle est la taille à ne pas dépasser ?

  • Les extensions de fichiers autorisées sont : « jpeg », « jpg », « pdf », « png » ; sauf pour la photo d’identité qui doit être fournie en « jpeg » ou « jpg » uniquement.
  • Je privilégie les scanners aux photographies mais elles sont acceptées si elles sont lisibles et de bonne qualité.
  • La taille de chaque fichier ne doit pas dépasser 4 Mo.
  • Comment savoir si le service des inscriptions a bien reçu mes pièces justificatives, transmises en ligne sur l’application « PJ Web » ?
    Je dois me connecter à l’application de dépôt des pièces justificatives « PJ Web » via la vignette disponible dans votre ENT (Espace Numérique de Travail) et regarder l’état de validation des pièces fournies.
    Je consulte régulièrement ma boite mail. Le service des inscriptions me contactera au sujet de mes pièces justificatives.

    Une de mes pièces justificatives est « refusée », que dois-je faire ?
    Je dois me reconnecter à l’application « PJ web », le motif de refus sera indiqué.
    Je dois ensuite ensuite déposer une nouvelle pièce justificative et la transmettre à nouveau grâce à l’application.

    Sur l’application « PJ web » pour le dépôt des pièces en ligne, je ne peux déposer qu’un seul fichier alors que j’ai plusieurs fichiers qui correspondent à la pièce justificative demandée.
    Il existe des outils gratuits pour scanner des documents avec votre téléphone mobile. Ces outils permettent également d’assembler des fichiers « pdf » de façon à avoir deux fichiers en un. Je trouverai facilement ces outils gratuits sur internet.
    Il existe également des fonctionnalités sur ordinateur qui permettent de fusionner plusieurs documents PDF (imprimante pdf).
  • Sur l’application « PJ web » pour le dépôt des pièces en ligne, que faire si je ne suis pas concerné(e) par une pièce ?
    Je dois le signaler à mon service inscription.
    Je peux ajouter une page blanche avec la mention NON CONCERNÉ.

    Je me suis inscrit(e) en ligne et me suis trompé(e) dans la saisie de ma date de naissance, l’orthographe de mon nom/prénom (ou toute autre information) et je ne peux plus corriger. Que dois-je faire ?
    Je dois signaler toute erreur de saisie au service des inscriptions qui procèdera aux corrections.

Numéro BEA / INE / Etudiant

Quelle est la différence entre ces 3 numéros ? Le Base-Elèves Académique, ou BEA, est un numéro attribué à chaque élève de Sixième en France permettant une identification individuelle dans l’enseignement secondaire. L’Identifiant National Etudiant, ou INE, est attribué à tout étudiant inscrit en Terminale en France depuis 1995 ou déjà inscrit dans un établissement supérieur public français.

Depuis 2018, le n° INE se présente sous la forme de onze caractères dont seuls les 2 derniers sont des lettres.

Le n° INE attribué antérieurement à 2018 consiste en onze caractères, combinant des chiffres et 1 à 5 lettres.

Le n° INE diffère du numéro de sécurité sociale, également appelé n° INSEE, par le format (quinze chiffres) et par l’usage.

L’INE figure généralement sur le relevé de notes du baccalauréat (terminal ou épreuves anticipées). Il est également présent sur les certificats de scolarité délivrés par les lycées et les universités.

Le numéro étudiant (en plus de votre nom) sert d’identifiant personnel, notamment en cas d’homonymie. Le n° étudiant attribué par l’Université de Montpellier n’est pas utilisable auprès d’une autre université, contrairement au n°INE, qui est reconnu au niveau national.


Je ne trouve pas mon numéro d’INE (Identifiant National Etudiant) ? Le numéro INE est obligatoire pour mon inscription administrative.

  • Si j’ai été candidat(e) à un baccalauréat français ou inscrit(e) dans l’enseignement supérieur français : je peux le trouver sur mon relevé de notes du baccalauréat ou sur le relevé de notes de mes études supérieures.
  • Si je suis étudiant(e) étranger(e) et que j’ai déjà effectué des études dans l’enseignement supérieur français : je trouverai mon numéro INE sur ma carte d’étudiant, certificat de scolarité ou sur relevés de notes.

Je n’ai pas d’INE, que dois-je faire ?
Un INE me sera attribué par l’université lors de ma première inscription. Il sera valable par la suite dans toutes les universités françaises.


J’ai oublié de saisir mon INE lors de mon inscription en ligne et on m’en attribue un nouveau, que dois-je faire ?
Je dois signaler l’anomalie au service des inscriptions dès à présent.




Adresse postale

Je ne connais pas mon adresse à la rentrée ? Que dois-je renseigner au moment de mon inscription ?
Il est conseillé de donner une adresse familiale fixe valable à l’automne. N’oubliez pas dans ce cas de préciser « Chez M/Mme… » si mon nom ne figure pas sur la boîte aux lettres.

Je pourrai par la suite signaler à tout moment mon changement d’adresse au service des inscriptions. Cette adresse renseignée au moment de l’inscription est particulièrement importante car c’est celle qui sera utilisée pour communiquer avec moi par voie postale, si nécessaire.


Je vais changer d’adresse au cours de l’année universitaire. Dois-je le signaler ?
Oui, je dois le signaler au plus tôt à service des inscriptions.

étudiante, étudiant en situation de handicap

Demandes d’aménagements d’études et/ou d’examens et concours en 2025-2026

  1. Sur le dossier d’inscription, je renseigne la partie « déclarer une situation de handicap ».
  2. Première inscription à l’UM : je complète le formulaire en ligne. Réinscription à l’UM : rendez-vous sur votre ENT, vignette « Handy », pour effectuer votre demande.
  3. Je prends rendez-vous pour un entretien avec le service de médecine de prévention (SCMPPS) et le service Handiversité.

Attention : Toute demande d’aménagements des examens et/ou des études est à effectuer chaque année universitaire, avant le 30 novembre de l’année en cours.

régimes spéciaux d’étude (rse)

L’Université de Montpellier permet l’obtention de différents statuts particuliers donnant lieu à des aménagements d’études : statut sportif de haut niveau, statut artiste, statut salarié, statut entrepreneur innovateur, étudiant engagé, etc.

Pour connaître les démarches à effectuer, les critères et modalités d’obtentions des différents statuts, je me rends sur la page Réussir ses études sur le site de l’Université : Réussir ses études – Université de Montpellier

situations particulières

Puis-je m’inscrire par procuration ?
La réglementation en vigueur n’autorise pas l’inscription par un tiers. En cas d’empêchement majeur, je dois me signaler au pôle scolarité



Je suis dans l’attente de la signature d’un contrat d’apprentissage. Puis-je m’inscrire tout de même ?
Je ne peux m’inscrire en apprentissage que si j’ai reçu le certificat d’engagement du CFA ; je peux contacter le pôle scolarité .


Je suis mineur(e) que dois-je faire pour m’inscrire ?
Je dois fournir une autorisation d’inscription de mes représentants légaux. Une fois complétée, elle sera conservée dans mon dossier par le service des inscriptions.


J’ai une double nationalité dont la nationalité française. Sous laquelle dois-je m’inscrire ?
Obligatoirement la nationalité française.


J’ai interrompu mes études depuis plus de deux ans. Que dois-je faire ?
Je dois faire une demande d’autorisation de reprise d’études auprès du Service de la Formation Continue de l’Université pour savoir si je relève de la formation initiale ou de la formation continue.


Dans l’attente de la réponse d’un autre établissement d’enseignement, je me suis inscrit(e) à l’Université de Montpellier. Comment faire si je change d’avis sur la suite de mes études ?

Je dois contacter au plus tôt le pôle scolarité pour demander une annulation et un remboursement des droits de scolarité. Celui-ci est de plein droit si je fais une demande écrite avant le 25 aout 2025. En revanche, le remboursement pour annulation demandé au delà de cette date doit être examiné par une commission, selon des critères et peut être refusé en l’absence de justificatifs probants.

Attention : une demande d’annulation d’inscription et un désistement d’une plateforme d’admission (Parcoursup, eCandidat… ) sont deux procédures distinctes. Toute annulation d’inscription doit être demandée auprès du service des inscriptions.


Je suis inscrit(e) dans une autre université française et je souhaite demander un transfert en cours d’année universitaire, comment procéder ? Je me renseigne auprès du pôle scolarité ; la procédure de transfert doit respecter une procédure particulière. Le transfert est subordonné à l’accord des deux chefs d’établissement.


J’ai interrompu mes études depuis plus de deux ans. Que dois-je faire ?
Vous devez faire une demande d’autorisation de reprise d’études auprès du Service de la Formation Continue de l’Université pour savoir si vous relevez de la formation initiale ou de la formation continue éventuellement financée.



Que se passe-t-il si je ne m’inscris pas dans les délais requis ?
Les inscriptions se déroulent selon un calendrier précis et largement communiqué.
Toute inscription hors-délai est systématiquement soumise à une autorisation d’inscription tardive qui peut être refusée en l’absence de justificatifs probants.

Pour toute autre demande je m’adresse au pôle scolarité.


Carte étudiant Multi Services (CMS)

La carte donne accès aux enceintes et locaux de l’Université. Elle doit être présentée aux autorités universitaires ou aux agents désignés par elle chaque fois que ceux-ci la demandent. Tout refus de présentation expose l’étudiant à une procédure disciplinaire. Tout prêt, échange, falsification ou tentative de falsification de carte est interdit et est passible de sanctions, notamment disciplinaires.

Quand et où obtenir ma carte d’étudiant ?
Lors de la finalisation de ma première inscription administrative à l’Université de Montpellier, le pôle scolarité me délivrera ma carte d’étudiant. Lorsque je me réinscrit, la carte est actualisée au moyen d’un sticker portant mention de l’année universitaire.


J’ai perdu ma carte ou elle a été volée ou elle est détériorée (pliée, trouée…). Que dois-je faire ?
Je vérifie dans un premier temps qu’elle n’ait pas été retrouvée, auprès de ma scolarité.
Je demande son renouvellement (payant) sur l’application « CMSWEB » à partir de mon ENT (vignette « Carte étudiant »). En revanche, si la carte est défectueuse (inactive, muette…), je dois présenter à mon service de scolarité : il peut s’agir d’un défaut de fabrication. A ce titre, elle sera renouvelée gratuitement.

Scol’Pass / Certificat de scolarité

Le Scol’Pass est un document au format A4 sur lequel figurent notamment trois certificats de scolarité et la quittance de droits d’inscription. Le Scol’Pass est délivré lors de la finalisation de mon inscription, si mon dossier est complet.

Le Scol’Pass n’est pas le seul moyen d’obtenir un certificat de scolarité. Si votre inscription est régulière, je pourrai y accéder via mon compte informatique (ENT), (vignette « Mon dossier » – Rubrique « Inscriptions »).

Comment puis-je obtenir mon certificat de scolarité et / ou une quittance des droits payés ?
Je pourrai télécharger mon certificat de scolarité et/ou ma quittance des droits payés dans mon ENT (vignette « Mon dossier » – Rubrique « Inscriptions ») lorsque j’aurai transmis mes pièces justificatives (sur l’application « PJ web » ) et que le service des inscriptions les aura validées.


Compte informatique / ENT

Comment activer mon compte informatique UM (ENT) ?
A l’issue de mon inscription, je recevrai un lien personnel cliquable sur l’adresse mail personnelle renseignée durant mon inscription.
Ce lien est valable un temps limité, il est conseillé donc de ne pas attendre pour procéder à cette validation.

Important : l’activation du compte informatique est obligatoire pour accéder à l’application « PJWEB » qui me permettra de déposer les pièces justificatives obligatoires, afin de finaliser mon inscription administrative.


Je n’ai pas reçu le mail d’activation de mon compte informatique ou le lien que j’ai reçu est périmé, comment faire ? Je clique sur « Problème de connexion » sur la première page de l’ENT et je me laisse guider.


Je n’arrive pas à me connecter à mon compte informatique, comment faire ?
Je clique sur « Problème de connexion » sur la première page de l’ENT et je me laisse guider.


Où se trouve mon compte informatique UM (ENT) ?
Je peux accéder à votre compte ENT sur le site de l’UM, colonne de gauche « Accès direct », onglet « Plateforme », ENT.

Réclamations :

Adressez-vous en priorité au service de la scolarité, en présentiel ou par courriel à l’adresse suivante pour toute réclamation :

iutn-reclamation@umontpellier.fr

 Si vous n’obtenez pas de réponse claire et précise à votre demande, vous pouvez remplir le formulaire réclamation   dans lequel vous mentionnerez les démarches que vous avez effectuées. Un accusé de réception vous parviendra à l’adresse mail que vous avez mentionnée dans le formulaire.

Si vous pouvez bénéficier d’un remboursement (boursier, apprenti…)  après paiement des droits adressez-vous à la scolarité.