Inscriptions

Je consulte les modalités d’inscription sur les pages dédiées aux inscriptions administratives sur le site de l’IUT de Nîmes.

En fonction de ma situation je peux :

• soit utiliser l’application de réinscription (disponible via votre compte informatique ENT)
• soit utiliser l’application de première inscription à l’Université de Montpellier.
• soit procéder à une inscription directement auprès de l’IUT, après en avoir fait la demande à iutn-inscription@umontpellier.fr

Je prépare les pièces justificatives demandées , notamment : mon N° INE, mon attestation CVEC, mon n° de dossier Parcoursup, eCandidat…
Je me connecte à l’application d’inscription en saisissant les champs nécessaires pour procéder à mon, inscription en ligne.

Attention, je dois avoir confirmé mon admission sur Parcoursup ou eCandidat au préalable (au minimum la veille de mon inscription).

Comment me connecter à l’application pour une première inscription à l’UM « Primoweb » ?
Je me munis de mon identifiant (Parcoursup, eCandidat), qui doit comporter 10 caractères, de ma date de naissance et du mail renseigné sur la plateforme de candidature.

Je dispose des informations nécessaires sur la page d’accueil de l’application d’inscription.

Je suis passé(e) par une procédure Parcoursup ou eCandidat, comment me connecter à l’application d’inscription ? ou Un message m’indique « Utilisateur inconnu », comment faire ?
Je vérifie les points suivants ou je me connecte avec les bons identifiants :

• mon identifiant (selon la plateforme de candidature) :
  • P25 + 7 chiffres Parcoursup
  • EC + 8 caractères eCandidat
• le format de ma date de naissance : jjmmaaaa (ex: 12081992)
• mon adresse mail (celle-ci doit être celle utilisée sur mon espace de candidature)
  Attention, je m’assure d’avoir bien confirmé mon vœu/admission sur Parcoursup, eCandidat , dans les délais impartis.
  Si oui, il faudra patienter jusqu’au lendemain (jour ouvré) de ma confirmation pour m’inscrire sur l’application « Primo Web ».

Comment me connecter à l’application « Réins web » pour une réinscription à l’UM ?
Tout d’abord, je me connecte à mon compte informatique UM (ENT).
Ensuite, je clique sur la vignette correspondante.

Lorsque je m’identifie sur l’application, rien ne se passe, comment faire ?
J’ai certainement un problème de blocage des pop-up (dans les préférences de l’explorateur ou via un module complémentaire de type Ad Block).
Il est nécessaire de les débloquer pour pouvoir m’inscrire. Il est également conseillé de vider/supprimer mon historique.

J’étais inscrit(e) à l’UM lors d’une année précédente mais pas en 2024-2025. Je n’arrive pas à me réinscrire en ligne, comment faire ?
Je dois contacter le service des inscriptions.

Je me suis inscrit(e) en ligne, comment faire pour transmettre mes pièces justificatives en ligne ?
Je me connecte à l’application de dépôt des pièces justificatives « PJ Web » via la vignette disponible dans mon ENT (Espace Numérique de Travail).

Attention : s’il s’agit de ma première inscription à l’UM, il est nécessaire d’activer mon compte sur l’ENT (Espace Numérique de Travail). dans un premier temps.

Je dois déposer mes pièces justificatives en ligne sur « PJ Web », quels sont les formats de fichiers acceptés et pour chaque fichier, quelle est la taille à ne pas dépasser ?

• Les extensions de fichiers autorisées sont : « jpeg », « jpg », « pdf », « png » ; sauf pour la photo d’identité qui doit être fournie en « jpeg » ou « jpg » uniquement.
• Je privilégie les scanners aux photographies mais elles sont acceptées si elles sont lisibles et de bonne qualité.
• La taille de chaque fichier ne doit pas dépasser 4 Mo.
• Comment savoir si le service des inscriptions a bien reçu mes pièces justificatives, transmises en ligne sur l’application « PJ Web » ?
  Je dois me connecter à l’application de dépôt des pièces justificatives « PJ Web » via la vignette disponible dans votre ENT (Espace Numérique de Travail) et regarder l’état de validation des pièces fournies.
  Je consulte régulièrement ma boite mail. Le service des inscriptions me contactera au sujet de mes pièces justificatives.
  
  Une de mes pièces justificatives est « refusée », que dois-je faire ?
  Je dois me reconnecter à l’application « PJ web », le motif de refus sera indiqué.
  Je dois ensuite ensuite déposer une nouvelle pièce justificative et la transmettre à nouveau grâce à l’application.
  
  Sur l’application « PJ web » pour le dépôt des pièces en ligne, je ne peux déposer qu’un seul fichier alors que j’ai plusieurs fichiers qui correspondent à la pièce justificative demandée.
  Il existe des outils gratuits pour scanner des documents avec votre téléphone mobile. Ces outils permettent également d’assembler des fichiers « pdf » de façon à avoir deux fichiers en un. Je trouverai facilement ces outils gratuits sur internet.
  Il existe également des fonctionnalités sur ordinateur qui permettent de fusionner plusieurs documents PDF (imprimante pdf).
• Sur l’application « PJ web » pour le dépôt des pièces en ligne, que faire si je ne suis pas concerné(e) par une pièce ?
  Je dois le signaler à mon service inscription.
  Je peux ajouter une page blanche avec la mention NON CONCERNÉ.
  
  Je me suis inscrit(e) en ligne et me suis trompé(e) dans la saisie de ma date de naissance, l’orthographe de mon nom/prénom (ou toute autre information) et je ne peux plus corriger. Que dois-je faire ?
  Je dois signaler toute erreur de saisie au service des inscriptions qui procèdera aux corrections.

Quelle est la différence entre ces 3 numéros ? Le Base-Elèves Académique, ou BEA, est un numéro attribué à chaque élève de Sixième en France permettant une identification individuelle dans l’enseignement secondaire. L’Identifiant National Etudiant, ou INE, est attribué à tout étudiant inscrit en Terminale en France depuis 1995 ou déjà inscrit dans un établissement supérieur public français.

Depuis 2018, le n° INE se présente sous la forme de onze caractères dont seuls les 2 derniers sont des lettres.

Le n° INE attribué antérieurement à 2018 consiste en onze caractères, combinant des chiffres et 1 à 5 lettres.

Le n° INE diffère du numéro de sécurité sociale, également appelé n° INSEE, par le format (quinze chiffres) et par l’usage.

L’INE figure généralement sur le relevé de notes du baccalauréat (terminal ou épreuves anticipées). Il est également présent sur les certificats de scolarité délivrés par les lycées et les universités.

Le numéro étudiant (en plus de votre nom) sert d’identifiant personnel, notamment en cas d’homonymie. Le n° étudiant attribué par l’Université de Montpellier n’est pas utilisable auprès d’une autre université, contrairement au n°INE, qui est reconnu au niveau national.

Je ne trouve pas mon numéro d’INE (Identifiant National Etudiant) ? Le numéro INE est obligatoire pour mon inscription administrative.

• Si j’ai été candidat(e) à un baccalauréat français ou inscrit(e) dans l’enseignement supérieur français : je peux le trouver sur mon relevé de notes du baccalauréat ou sur le relevé de notes de mes études supérieures.
• Si je suis étudiant(e) étranger(e) et que j’ai déjà effectué des études dans l’enseignement supérieur français : je trouverai mon numéro INE sur ma carte d’étudiant, certificat de scolarité ou sur relevés de notes.

Je n’ai pas d’INE, que dois-je faire ?
Un INE me sera attribué par l’université lors de ma première inscription. Il sera valable par la suite dans toutes les universités françaises.

J’ai oublié de saisir mon INE lors de mon inscription en ligne et on m’en attribue un nouveau, que dois-je faire ?
Je dois signaler l’anomalie au service des inscriptions dès à présent.

Je ne connais pas mon adresse à la rentrée ? Que dois-je renseigner au moment de mon inscription ?
Il est conseillé de donner une adresse familiale fixe valable à l’automne. N’oubliez pas dans ce cas de préciser « Chez M/Mme… » si mon nom ne figure pas sur la boîte aux lettres.

Je pourrai par la suite signaler à tout moment mon changement d’adresse au service des inscriptions. Cette adresse renseignée au moment de l’inscription est particulièrement importante car c’est celle qui sera utilisée pour communiquer avec moi par voie postale, si nécessaire.

Je vais changer d’adresse au cours de l’année universitaire. Dois-je le signaler ?
Oui, je dois le signaler au plus tôt à service des inscriptions.

Demandes d’aménagements d’études et/ou d’examens et concours en 2025-2026

1. Sur le dossier d’inscription, je renseigne la partie « déclarer une situation de handicap ».
2. Première inscription à l’UM : je complète le formulaire en ligne. Réinscription à l’UM : rendez-vous sur votre ENT, vignette « Handy », pour effectuer votre demande.
3. Je prends rendez-vous pour un entretien avec le service de médecine de prévention (SCMPPS) et le service Handiversité.

Attention : Toute demande d’aménagements des examens et/ou des études est à effectuer chaque année universitaire, avant le 30 novembre de l’année en cours.

L’Université de Montpellier permet l’obtention de différents statuts particuliers donnant lieu à des aménagements d’études : statut sportif de haut niveau, statut artiste, statut salarié, statut entrepreneur innovateur, étudiant engagé, etc.

Pour connaître les démarches à effectuer, les critères et modalités d’obtentions des différents statuts, je me rends sur la page Réussir ses études sur le site de l’Université : Réussir ses études – Université de Montpellier

Puis-je m’inscrire par procuration ?
La réglementation en vigueur n’autorise pas l’inscription par un tiers. En cas d’empêchement majeur, je dois me signaler au pôle scolarité

Je suis dans l’attente de la signature d’un contrat d’apprentissage. Puis-je m’inscrire tout de même ?
Je ne peux m’inscrire en apprentissage que si j’ai reçu le certificat d’engagement du CFA ; je peux contacter le pôle scolarité .

Je suis mineur(e) que dois-je faire pour m’inscrire ?
Je dois fournir une autorisation d’inscription de mes représentants légaux. Une fois complétée, elle sera conservée dans mon dossier par le service des inscriptions.

J’ai une double nationalité dont la nationalité française. Sous laquelle dois-je m’inscrire ?
Obligatoirement la nationalité française.

J’ai interrompu mes études depuis plus de deux ans. Que dois-je faire ?
Je dois faire une demande d’autorisation de reprise d’études auprès du Service de la Formation Continue de l’Université pour savoir si je relève de la formation initiale ou de la formation continue.

Dans l’attente de la réponse d’un autre établissement d’enseignement, je me suis inscrit(e) à l’Université de Montpellier. Comment faire si je change d’avis sur la suite de mes études ?

Je dois contacter au plus tôt le pôle scolarité pour demander une annulation et un remboursement des droits de scolarité. Celui-ci est de plein droit si je fais une demande écrite avant le 25 aout 2025. En revanche, le remboursement pour annulation demandé au delà de cette date doit être examiné par une commission, selon des critères et peut être refusé en l’absence de justificatifs probants.

Attention : une demande d’annulation d’inscription et un désistement d’une plateforme d’admission (Parcoursup, eCandidat… ) sont deux procédures distinctes. Toute annulation d’inscription doit être demandée auprès du service des inscriptions.

Je suis inscrit(e) dans une autre université française et je souhaite demander un transfert en cours d’année universitaire, comment procéder ? Je me renseigne auprès du pôle scolarité ; la procédure de transfert doit respecter une procédure particulière. Le transfert est subordonné à l’accord des deux chefs d’établissement.

J’ai interrompu mes études depuis plus de deux ans. Que dois-je faire ?
Vous devez faire une demande d’autorisation de reprise d’études auprès du Service de la Formation Continue de l’Université pour savoir si vous relevez de la formation initiale ou de la formation continue éventuellement financée.

Que se passe-t-il si je ne m’inscris pas dans les délais requis ?
Les inscriptions se déroulent selon un calendrier précis et largement communiqué.
Toute inscription hors-délai est systématiquement soumise à une autorisation d’inscription tardive qui peut être refusée en l’absence de justificatifs probants.

Pour toute autre demande je m’adresse au pôle scolarité.

La carte donne accès aux enceintes et locaux de l’Université. Elle doit être présentée aux autorités universitaires ou aux agents désignés par elle chaque fois que ceux-ci la demandent. Tout refus de présentation expose l’étudiant à une procédure disciplinaire. Tout prêt, échange, falsification ou tentative de falsification de carte est interdit et est passible de sanctions, notamment disciplinaires.

Quand et où obtenir ma carte d’étudiant ?
Lors de la finalisation de ma première inscription administrative à l’Université de Montpellier, le pôle scolarité me délivrera ma carte d’étudiant. Lorsque je me réinscrit, la carte est actualisée au moyen d’un sticker portant mention de l’année universitaire.

J’ai perdu ma carte ou elle a été volée ou elle est détériorée (pliée, trouée…). Que dois-je faire ?
Je vérifie dans un premier temps qu’elle n’ait pas été retrouvée, auprès de ma scolarité.
Je demande son renouvellement (payant) sur l’application « CMSWEB » à partir de mon ENT (vignette « Carte étudiant »). En revanche, si la carte est défectueuse (inactive, muette…), je dois présenter à mon service de scolarité : il peut s’agir d’un défaut de fabrication. A ce titre, elle sera renouvelée gratuitement.

Le Scol’Pass est un document au format A4 sur lequel figurent notamment trois certificats de scolarité et la quittance de droits d’inscription. Le Scol’Pass est délivré lors de la finalisation de mon inscription, si mon dossier est complet.

Le Scol’Pass n’est pas le seul moyen d’obtenir un certificat de scolarité. Si votre inscription est régulière, je pourrai y accéder via mon compte informatique (ENT), (vignette « Mon dossier » – Rubrique « Inscriptions »).

Comment puis-je obtenir mon certificat de scolarité et / ou une quittance des droits payés ?
Je pourrai télécharger mon certificat de scolarité et/ou ma quittance des droits payés dans mon ENT (vignette « Mon dossier » – Rubrique « Inscriptions ») lorsque j’aurai transmis mes pièces justificatives (sur l’application « PJ web » ) et que le service des inscriptions les aura validées.

Comment activer mon compte informatique UM (ENT) ?
A l’issue de mon inscription, je recevrai un lien personnel cliquable sur l’adresse mail personnelle renseignée durant mon inscription.
Ce lien est valable un temps limité, il est conseillé donc de ne pas attendre pour procéder à cette validation.

Important : l’activation du compte informatique est obligatoire pour accéder à l’application « PJWEB » qui me permettra de déposer les pièces justificatives obligatoires, afin de finaliser mon inscription administrative.

Je n’ai pas reçu le mail d’activation de mon compte informatique ou le lien que j’ai reçu est périmé, comment faire ? Je clique sur « Problème de connexion » sur la première page de l’ENT et je me laisse guider.

Je n’arrive pas à me connecter à mon compte informatique, comment faire ?
Je clique sur « Problème de connexion » sur la première page de l’ENT et je me laisse guider.

Où se trouve mon compte informatique UM (ENT) ?
Je peux accéder à votre compte ENT sur le site de l’UM, colonne de gauche « Accès direct », onglet « Plateforme », ENT.